基础资料导入功能：手工录入商品资料等信息需要耗费大量的时间，不利于快速使用软件，将整理好的电子表格信息资料一次性导入省时省力，还能确保准确。

　　第二步，根据要求整理信息，注意：一定要按标题提示操作，编码为数字且不能重复，商品分类与计量单位必须已经录入系统，整理完保存关闭。

　　订单录入：方法一，在订单录入界面，输入客户编号(可模糊查询)，订单号，日期后查询，如果没查到数据，则可录入订单。

　　产品代码可输入关键字模糊查找(推荐)，也可输入商品代码精确匹配。可全用键盘操作提高录入效率，模糊查找时，输入关键字，按回车，此时弹出对话框，注意要按“Tab”键解锁后光标能上下移动，选好商品后回车确认。

　　选择条件查询，然后点导入，这时在订单审核界面能看到导入的数据，可根据实际修改后保存。这种方式适合有规律的订餐，如学校、机关单位都会有每日食谱，周一到周五都有固定的食材品种，这个星期二可能与上周二的食谱几乎一致，只需要在数量上作相应增减，品种上微调，用这种方式导入数据，效率大大提升，还能保证准确。

　　订单修改，在订单审核界面，选好日期及客户，如果已录入订单，则可在右侧订单明细里选择相应品种，执行修改，删除，新增等操作后保存，注意，修改完后一定要保存。

　　客户报价，先点查询，选择报价查询期间，确定后可看到在该期间哪些客户有报价，如需新增一个报价周期，点选客户，然后点新增，杏彩登录，输入报价开始与结束日期，确定后点击该周期增加报价明细。报价的修改删除，点击有数据的报价周期，进行相关操作后保存。

　　打印送货单，选择日期、客户、订单号查询，如果实收数为零杏彩注册泽润蔬菜配送软件600 官方版，点默认收货，使实收数等于预定数，然后点更新单价，取客户报价里的单价，如需更改数量，点数量按钮解锁，此时实收数变成可编辑状态，点选后按上下键切换焦点，修改单价也可参照此方法，修改完后记得保存，然后才能打印。

　　订单统计及调拨，打开订单统计，选择日期，然后打开调拨对话框，选择供应商，左边列表显示当天所有客户预定品种，选择商品类别或明细(多选按住Ctrl键)，点“”即可将所选品种调拨给供应商，如需删除品种，点“”,确定后保存。此时关闭调拨窗口，回到订单统计界面，点选该供应商，可以看到该供应商的采购明细，此时可打印出该供应商当天的采购明细单。

　　第三步，点“”,所选品种显示在右边列表框，如想删除品种，点选后按“”删除，确认后保存。

　　报价导入功能，周期性报价相似度高，很多只需要在上期价格基础上微调即可，在报价模块，使用导入功能，不仅能导入往期的价格，还可导入客户任意时期的价格明细。

　　产品明细报表，可查询所有商品出入库记录、盘盈盘亏及库存情况，双击该品种还可查询更细的记录。在数据录入准确的情况下，能保证库存数量的时效及准确性，这点是很多大型食材配送企业都做不到的，采购员只需坐在电脑旁就能查询库存情况，不用跑到仓库盘点库存，费力不说，数据还不准确。

　　毛利统计，通常来讲，为数不多的几家优质客户就能贡献公司的大部分利润，而客户的毛利率无疑是评价客户是否优质的重要指标，软件各环节能形成闭环，保证毛利统计的准确率，为企业决策提供参考依据。

　　为了保持数据的完整及安全性，已经在订单中使用了的客户，供应商及商品资料是不能删除的，如果要删除，需要先删除关联的订单资料。同理，想要删除订单明细，与之关联的出入库信息必须先删除。